Cómo usar ERAS Manager
Tutorial en video
Conoce los pasos básicos de Clientes, Inventario, Caja, Ventas y Facturas y cobros.
Empieza con estos pasos. Las opciones disponibles dependen de tus permisos y de la configuración de tu empresa.
1. Entrar o registrar tu empresa
- Si ya tienes cuenta, pulsa Entrar con tu correo y contraseña o Continuar con Google.
- Si eres nuevo, pulsa Crear cuenta de empresa y completa los datos. Con Google, completa los datos de empresa si el sistema te los solicita.
- Comprueba la empresa y tu rol antes de registrar movimientos. Si olvidaste la contraseña, pulsa ¿Olvidaste tu contraseña? en Acceso.
2. Registrar y editar clientes
- Abre Clientes y escribe Negocio, Ciudad y Teléfono. Usa código de país para WhatsApp, por ejemplo 18095551234.
- Configura el límite y los días de crédito según el acuerdo con el cliente. No son un pago recibido.
- Pulsa Guardar cliente. El administrador puede usar Editar en la fila del cliente para cambiar sus datos y Guardar cambios.
3. Crear productos y cargar inventario
- En Inventario, escribe Producto, Código y Precio RD$, y pulsa Crear producto.
- En Ajuste de inventario, selecciona el producto, escribe la cantidad que entra con signo positivo y un motivo. Para una salida, usa una cantidad negativa.
- Pulsa Registrar movimiento y revisa Stock e Historial de movimientos. Usa cantidades enteras para envases o piezas.
Altas y ajustes: administrador. Exportar inventario CSV descarga los datos; la importación desde Excel todavía no está disponible.
4. Abrir caja antes de recibir efectivo
- El administrador abre Caja y escribe el Fondo inicial: el efectivo disponible al comenzar.
- Pulsa Abrir caja. Después puedes registrar ventas y cobros en efectivo.
- Al terminar, revisa los movimientos y el resumen; agrega una nota si hace falta y pulsa Cerrar caja.
La caja actual separa ventas al contado y cobros de crédito en efectivo. Las salidas de efectivo se descuentan del saldo esperado. No incluye arqueo físico. La conexión a una caja registradora física queda pendiente.
5. Registrar una venta
- Abre Punto de venta y selecciona el cliente.
- Añade los productos, revisa las cantidades, la tarifa y el total. Elige Contado o Crédito y el medio de pago.
- Pulsa Revisar venta y confirma los datos. Si necesitas recibir inventario, usa Agregar existencias y vuelve a tu venta.
El crédito respeta el límite y las facturas vencidas. El efectivo requiere caja abierta. Revisa el resultado antes de intentar registrar otra vez.
6. Cargar facturas anteriores por cobrar
- Como administrador, abre Facturas y cobros → Agregar factura pendiente.
- Selecciona Cliente y completa Número de factura, Concepto, Fecha, Vencimiento y Saldo pendiente RD$.
- Registra únicamente lo que falta cobrar: si la factura fue de RD$ 1,000 y ya cobraron RD$ 400, escribe RD$ 600.
- Pulsa Guardar factura pendiente y revisa la tabla.
No genera otra venta, no mueve caja ni inventario y no emite un comprobante fiscal.
7. Cobrar una factura y recordar su vencimiento
- En Facturas y cobros → Registrar cobro, selecciona la factura.
- Escribe solo el importe que recibiste, elige el método y pulsa Registrar cobro. Puedes registrar abonos parciales.
- Comprueba Cobrado y Pendiente. Si recibiste efectivo, necesitas caja abierta.
- Revisa los avisos de facturas vencidas, que vencen hoy o en los próximos 3 días. Pulsa Recordar por WhatsApp cuando aparezca.
WhatsApp abre un mensaje para revisar y enviar manualmente. Si no aparece el botón, verifica el teléfono del cliente. Los avisos se consultan dentro del sistema.
8. Registrar compras y pagos a proveedores
- En Compras, completa el proveedor y pulsa Guardar proveedor.
- Selecciona el proveedor y registra número de Factura, Fecha, Vencimiento y Total. Pulsa Guardar factura.
- Cuando pagues, selecciona esa factura, escribe el importe recibido por el proveedor y el método; pulsa Registrar pago.
Los pagos de compras están separados de Caja. Registrar una factura de compra no carga automáticamente materias primas ni productos: registra su entrada en el módulo correspondiente.
9. Producir un lote y actualizar existencias
- Crea primero el producto terminado en Inventario.
- En Producción, crea cada materia prima con una unidad fija: L, kg o unidades. Incluye envases y etiquetas como unidades cuando corresponda.
- En Entrada de materias primas, selecciona la materia, cantidad recibida y costo por unidad. Factura o referencia es el número del documento de compra o una referencia interna. Pulsa Registrar entrada.
- En Confirmar lote producido, selecciona el producto, un código único de lote, la cantidad real de envases o piezas y el vencimiento.
- Añade cada ingrediente y envase realmente consumido, con su cantidad en la unidad registrada.
- Revisa y pulsa Confirmar producción y actualizar inventario. Se descuentan materias primas y se suman productos terminados; comprueba las existencias y el lote.
Las operaciones requieren administrador y existencias suficientes. El costo calculado incluye materias primas y envases; no incluye mano de obra, gas, electricidad ni transporte.
10. Ayuda y facturación electrónica
Abre Ayuda y facturación para contactar soporte y consultar la conexión fiscal. La emisión de e-CF todavía no está disponible: las facturas actuales no son comprobantes electrónicos aceptados por la DGII.
Si una operación muestra un error, anota el mensaje y comprueba si quedó registrada antes de repetirla. No compartas contraseñas.
Antes de tu primera venta: verifica cliente, precio, existencias y, si cobrarás efectivo, caja abierta. Practica con datos de prueba antes de registrar operaciones reales.
Descuentos para empresas
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Registrar mi empresa
Pulsa Crear cuenta de empresa y completa el formulario. Si recibes un correo de confirmación, confirma tu cuenta y después entra con tu contraseña.
Ventas a crédito y cobros parciales
En Punto de venta selecciona Crédito. En Facturas y cobros puedes registrar abonos y consultar el saldo pendiente.
Cobrar en efectivo
El administrador debe abrir la caja antes de registrar cobros en efectivo. Los abonos de crédito aparecen separados de las ventas al contado.
Cargar inventario desde Excel
La importación desde Excel todavía no está disponible. Exportar inventario CSV descarga los productos registrados.
No envíes contraseñas por chat o correo.
Facturación electrónica
Emisión de e-CF todavía no disponible.
Esta sección prepara la conexión fiscal de cada empresa. Las facturas actuales del sistema no se presentan como e-CF emitidos o aceptados por la DGII.
Para avanzar, coordinaremos los datos fiscales de tu empresa y la configuración de la conexión con tu contador.
Solicitar configuraciónAnomalías
Señales explicables para revisar cobros, facturas e inventario. Ningún aviso confirma fraude ni bloquea operaciones automáticamente.
Qué revisa este control
Sobrecobros, importes inválidos, cobros coincidentes en dos minutos, cobros sin factura visible, existencias inválidas y movimientos sin motivo. Los abonos iguales pueden ser legítimos.
Estos avisos se calculan al cargar o actualizar datos. Todavía no se analizan anulaciones, descuentos no autorizados, identidad del responsable ni arqueos físicos; falta conectar sus registros de auditoría. No hay avisos externos automáticos.
Resumen del negocio
Punto de venta
Una buena venta, paso a paso.
¿Qué vendemos hoy?
Usar escáner de códigos
Usa un lector conectado como teclado. Cada lectura añade un producto.
Tu venta 0
Pedidos y recordatorios
Recursos Humanos
Nómina
Punto de equilibrio
Plan mensual privado de tu empresa. Completa los gastos fijos y costos variables; ERAS reutiliza las ventas registradas.
Acceso para mi contador · administrador
Contabilidad · Resumen de operaciones
Preparación fiscal DGII · República Dominicana
Simulador y verificación de formato. No asigna NCF, no firma ni transmite e-CF a la DGII.
Las tasas son opciones de simulación; no determinan el tratamiento tributario del producto. No se guardan ni se modifican facturas.
Vista preliminar de facturación, cobros, compras y bancos. Los importes son registros operativos; no equivalen a estados financieros, libro mayor ni contabilidad de doble partida. No modifica los datos.
Facturas emitidas
Compras registradas
Movimientos del libro bancario
Conciliación bancaria
Registro manual de cuentas y movimientos. No modifica la caja.
Transferencias pendientes de asignar
Clientes
Estos registros aún no tienen perfil. Un administrador puede clasificarlos desde los datos del cliente.
Facturas y cobros
Resumen general de la empresa. Los filtros se aplican a la lista de facturas.
Hay un cobro por comprobar. Revisa el historial antes de registrar otro.
Inventario
Movimientos y exportaciones
La referencia solo cambia la consulta y la sugerencia de reposición; no modifica existencias.
Historial de movimientos
Precio mayorista
Asigna el precio por unidad para clientes mayoristas. El precio minorista se conserva.
Vacío elimina la tarifa. Un producto sin tarifa no se puede vender a un mayorista.
Caja · Efectivo
Las ventas al contado y los cobros de crédito en efectivo se registran por separado. Solo el administrador abre y cierra la caja. No incluye arqueo físico ni egresos.
Movimientos de la sesión
Compras y proveedores
Importación fiscal de compras · 606
Primera etapa: revisa un CSV de facturas antes de preparar el 606 oficial. No guarda ni transmite datos.
Vista previa local: todavía no se extraen ni guardan los datos de estos documentos. Verifica la información antes de registrar compras.
Formato de ejemplo: rnc,ncf,fecha,monto,itbis. La revisión local no sustituye la prevalidación oficial DGII ni genera un 606 para envío.
Los pagos de compras se registran por separado de caja.
Producción
Abre esta sección para cargar materias primas y lotes.
Registra cada materia en una unidad fija: litros, kg o unidades. Los productos terminados se cuentan por envase o pieza.